COMMENT RÉSERVER LA SALLE?

Afin de pouvoir réserver le foyer rural pour n’importe lequel de vos évènements, il faut commencer par contacter la Mairie : par mail, par téléphone ou en vous rendant sur place.

Il est d'abord nécessaire de connaître la date à laquelle vous souhaitez effectuer la réservation car la salle peut être déjà louée.

Conditions de réservation => en semaine cela ne peut être qu'un soir mais attention, pour le week-end les réservations ne sont effectives que du vendredi [ou jeudi] au lundi, il ne peut pas y avoir qu'un seul jour [ou soir] de location.

Si votre date est libre, il faudra passer en Mairie afin de signer une convention de mise à disposition de la salle ainsi que les conditions générales d'utilisation.

La secrétaire vous demandera si vous souhaitez utiliser de la vaisselle ou non, si tel est le cas, elle vous remettra un formulaire à remplir et à retourner au moins 3 jours avant la prise des clefs.

Ensuite, il faudrait établir une date et une heure pour effectuer l'état des lieux et la remise des clefs (le vendredi dans la journée si c'est pour le week-end).

Lors de cet état des lieux, vous fixerez le rendez-vous pour la restitution des clefs et l'état des lieux retour (souvent le lundi si c'est pour le week-end mais possibilité d'adaptation).

___________________________________________________________________________________________________________________________________

Pour la réservation de la salle vous devrez apporter à la mairie :

• Une attestation de responsabilité civile (délivrée par votre assurance personnelle indiquant les dates de réservation ainsi que le nom et l'adresse de la salle)
• Une pièce d'identité
• en ce qui concerne le paiement, il est fixé par le biais de la signature de la convention d’utilisation et vous sera demandé à l'issue de la location, après restitution des clefs.

Le paiement de la location peut s’effectuer :

 => Soit par virement bancaire au RIB qui vous sera fourni lors de votre passage en Mairie ;

=> Soit par chèque adressé et transmis directement au service de gestion comptable, autrement dit, la trésorerie publique : SGC DE SAINT-SEVER - 3 Place du Tribunal 40500 SAINT-SEVER, Ã  l’ordre de la commune de Saint-Loubouer.

Peut importe le mode de paiement choisit vous recevrez, quelques jours après la restitution des clefs, un AVIS DES SOMMES À PAYER provenant de la trésorerie de Saint-Sever.

Dès que vous avez rendu les clefs, vous pouvez d’ores et déjà procéder au paiement par virement bancaire OU attendre la réception de l’avis des sommes à payer qui vous servira de facture. Attention si de la vaisselle est manquante ou a été cassée, elle vous sera facturée en même temps que la location.

___________________________________________________________________________________________________________________________________

Tarifs location foyer :